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Groupes d’utilisateurs

Le groupe d’utilisateurs définit le niveau de droits des utilisateurs (administration, droits de modification, droits en lecture seule) au sein des applications auxquels l’utilisateur a accès.

Périmètre des applications concernées :

• Plateforme Stonal (Page d’accueil, Informations générales, Composition du bâtiment, Equipements & composants)
• Gestion documentaire SmartDoc
• Fiche patrimoniale
• Contacts & exploitants

📋 Liste des groupes d’utilisateurs

Ce tableau vous permet de :

• Consulter le nombre d’utilisateurs dans chaque groupe.
• Modifier un groupe pour ajuster ses paramètres.
• Supprimer un groupe si nécessaire.

➕ Créer un nouveau groupe

Pour créer un groupe d’utilisateurs :

1. Cliquez sur « Créer un groupe d’utilisateurs».
2. Remplissez le formulaire en deux parties :

A. Information sur le groupe d’utilisateurs

• Nom : Donnez un nom clair et explicite au groupe.

B. Droits Sélectionnez le niveau de droit du groupe parmi les 3 options possibles :

• Administration : Accès complet à toutes les fonctionnalités.
• Modification : Permet de moduler les habilitations plus finement.
• Lecture seule : Accès en consultation uniquement.

Le droit "Modification" permet d’affiner les permissions des utilisateurs sur des thématiques particulières :

• Patrimoine et données :
  • Création et modification du patrimoine.
  • Ajout et modification de données.
  • Récupération de données en Open Data.
  • Création et modification d’une requête partagée
• Contacts & exploitants :
  • Création et modification de contacts et contrats
  • Suppression de contacts et contrats
• Documents (SmartDoc) :
  • Actions documentaires avancées.
  • Paramétrage des modèles documentaires.
  • Import de documents.
  • Modification des documents et métadonnées.

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💡 Besoin d’aide ? Si vous avez des questions ou si vous ne trouvez pas une fonctionnalité, n’hésitez pas à contacter l’équipe support.

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