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La Barre de recherche
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La barre de recherche vous permet de trouver rapidement n'importe quel élément de votre patrimoine — résidences, bâtiments ou documents — depuis n'importe quelle page de la plateforme.
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La barre de recherche est accessible en permanence dans l'en-tête de la plateforme. Saisissez des mots-clés pour lancer une recherche sur l'ensemble de votre patrimoine.
Un menu déroulant affiche les premiers résultats, organisés par type d'élément. Cliquez directement sur un résultat pour accéder à la page correspondante :
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Bon à savoir : Vous pouvez naviguer dans le menu déroulant au clavier (touches fléchées) et valider votre sélection avec Entrée.
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Si des résultats correspondent aux mots clés saisis lors de votre recherche, la mention "Afficher tous les résultats" s’affichera en bas du menu des résultats. Cliquez sur le lien pour accéder à la page de résultats complète.
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La page de résultats restitue l'ensemble des éléments correspondant aux mots-clés que vous avez saisis sur tout votre patrimoine. Elle vous offre des outils pour consulter, filtrer et agir sur les documents directement depuis la page.
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Les résultats sont affichés selon leur typologie : une section dédiée à l’affichage des documents correspondant à la recherche et une section dédiée à vos bâtiments.
Cliquez sur un résultat de la recherche pour y accéder directement : par exemple sur un document pour l’ouvrir ou sur un bâtiment pour accéder à ses informations générales
Utilisez les filtres par colonne pour affiner les résultats selon des critères métier : classe, dossier, composant, tags, etc.
Cliquez sur un document pour le consulter ou agir individuellement dessus : télécharger, modifier le nom du document, gérer les tags, supprimer.
Sélectionnez plusieurs documents via les cases à cocher, puis utilisez la barre d'actions pour effectuer en une seule opération : ajout ou modification de tags, modification de la classe ou du dossier, téléchargement, suppression.
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Bon à savoir : Les actions de suppression et de modification sont soumises à vos droits sur la plateforme. Si certaines actions ne s'affichent pas, rapprochez-vous de votre administrateur.
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Les tags permettent d'organiser vos documents à l'échelle de toute votre organisation, y compris de manière transversale entre résidences et bâtiments.
Sélectionnez un ou plusieurs documents, puis choisissez un tag déjà existant. Si ce tag n'existe pas encore dans la documentation d'une résidence ou d'un bâtiment concerné, il y est automatiquement créé avant d'être appliqué au document.
Saisissez un nouveau libellé depuis la modale de gestion des tags. Le tag est créé simultanément sur la documentation de chaque résidence ou bâtiment des documents sélectionnés, puis appliqué à ces documents.
Vous pouvez retirer un tag d'un document de manière unitaire ou sur une sélection de documents en masse.
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Bon à savoir : La suppression définitive d'un tag n'est pas accessible depuis la page de résultats. Elle s'effectue au niveau de la documentation de chaque résidence ou bâtiment concerné.
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