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Requêter les données

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Ce module permet de requêter l’ensemble des informations stockées dans votre base de données Stonal et les exporter sous format csv.

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Si votre organisation est sous une version antérieure de notre plateforme, vous n’avez pas accès à cette application.

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1. Page d’accueil du requêteur

Lorsque que vous cliquez sur “Requêter les données” dans le menu à gauche, vous arrivez à la page d’accueil du requêteur. Cette page vous permet d’effectuer plusieurs actions, listées ci-dessous.

1. Création d’une nouvelle requête : ce bouton vous permet d’être redirigé vers le paramétrage d’une nouvelle requête (plus de détails dans les étapes suivantes de ce guide).
2. Liste des requêtes enregistrées
3. Ce bouton permet de télécharger en csv le résultat de la requête enregistrée
4. Ce bouton permet d’éditer le nom et la description de la requête enregistrée
5. Ce bouton permet de supprimer la requête enregistrée
6. Quand vous cliquez sur la ligne de la requête enregistrée, vous êtes redirigez vers le paramétrage de la requête afin de l’éditer

2. Paramétrage requête: sélection des filtres

La première étape de paramétrage de votre requête consiste à sélectionner les filtres. Cette étape est donc importante pour bien définir le scope de votre export.

2.a. Filtres | Sélectionner le composant

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Un composant correspond à un objet de votre patrimoine (par exemple : résidence, immeuble, lot, équipement…)

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Pour définir chaque filtre, vous devez d’abord sélectionner le composant sur lequel le filtre s’applique

Pour le faire, vous pouvez cliquer sur “Ajouter un objet” et sélectionner le composant de votre choix. Si, par exemple, vous sélectionnez “Immeuble” comme objet, vous allez voir l’écran suivant :

2.b. Filtres | Paramétrage des conditions

Une fois le composant sélectionné, vous pouvez cliquer sur “Ajouter un filtre” pour sélectionner la propriété/attribut sur lequel le filtre sera appliqué. Voici un exemple de filtre :

1. Composant sur lequel le filtre s’applique
2. Propriété/attribut sur lequel le filtre s’applique
3. L’opérateur défini pour l’application du filtre
4. La valeur sur laquelle le filtre va s’appliquer
5. Bouton qui permet de prévisualiser les résultats de la requête
6. Bouton qui permet de lancer l’export du résultat en csv

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L’export CSV reprend uniquement les informations visibles selon les filtres définis. Si aucune donnée ne correspond, le fichier sera vide.

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Si vous exécutez cette requête, vous allez voir l’ensemble des immeubles avec une date d’acquisition égale à 01/01/2000.

2.c. Filtres | Ajout d’une condition sur le même composant

Dans le cas où vous souhaitez appliquer un filtre supplémentaire sur le même composant, vous pouvez cliquer sur ”Ajouter un filtre” et paramétrer une nouvelle condition sur une autre propriété/attribut.

2.d. Filtres | Ajout d’un filtre sur un autre composant

Vous pouvez également ajouter d’autres filtres sur d’autres composants en cliquant sur “Ajouter un objet”

2.e. Synthèse du paramétrage des filtres

1. Composant sur lequel le filtre s’applique
2. Propriété/attribut sur lequel le filtre s’applique
3. L’opérateur défini pour l’application du filtre
4. La valeur sur laquelle le filtre va s’appliquer
5. Logique à appliquer entre les conditions (ET/OU)
6. Deuxième composant avec des conditions
7. Bouton qui permet de prévisualiser les résultats de la requête
8. Bouton qui permet de lancer l’export du résultat en csv

Cet exemple vous permettra d’exporter un fichier csv qui contient les colonnes suivantes : Immeuble - Code | Immeuble - Nom | Immeuble - Date d’acquisition | Immeuble - Note énergétique DPE | Equipement - Code | Equipement - Nom | Equipement - Etat général

En plus, ce résultat affichera uniquement les lignes pour lesquelles toutes les conditions sont respectées :

• Les immeubles qui ont une date d’acquisition inférieur à 01/01/2020 et qui ont une note énergétique DPE égale à C
• Les équipements présents dans ces immeubles qui ont un état général égale à mauvais état ou état dangereux

3. Paramétrage requête : sélection des colonnes de ma requête

La deuxième étape de paramétrage de votre requête consiste à sélectionner les colonnes de votre export.

3.a. Colonnes | Présélection des colonnes

Les champs utilisés dans le paramétrage des filtres sont présélectionnés par défaut dans la liste des colonnes à afficher dans l’export. Si, par exemple, vous paramétrez les filtres ci-dessous :

Lorsque vous arrivez sur la sélection des colonnes, vous verrez les champs suivants présélectionnés :

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3.b. Colonnes | Ajout des colonnes

Pour ajouter des propriétés sur les objets déjà présents, il suffit de cliquer sur “+ Propriété”. Voici un exemple d’ajout de la propriété “Adresse” de l’immeuble au résultat :

20250805-0854-56.6474889.mp4

Vous pouvez également ajouter un autre objet et ses attributs/propriétés. Pour le faire, cliquez sur “Ajouter un objet” et sélectionnez l’objet souhaité à l’aide du menu déroulant. Ensuite, vous pouvez ajouter des attributs/propriétés à l’aide du menu déroulant et vous verrez un nouveau bloc apparaître, avec les colonnes sélectionnées.

Si par exemple vous voulez afficher l’ensemble des équipements avec la propriété “Etat Général”, vous pouvez effectuer les manipulations ci-dessous :

20250805-0858-09.6514536.mp4

3.c. Synthèse du paramétrage des filtres

1. Permet d’ajouter des propriétés (nouvelles colonnes) sur le résultat de la requête
2. Permet d’ajouter des objets (nouvelles colonnes) sur le résultat de la requête
3. La petite croix permet de supprimer la propriété/attribut des colonnes affichées dans le résultat
4. L’icône ‘poubelle’ permet de supprimer l’ensemble des attributs/propriétés d’un objet. Ces colonnes ne s’afficheront pas dans le résultat
5. Bouton qui permet de revenir au paramétrage des filtres de la requête
6. Bouton qui permet de prévisualiser les résultats de la requête
7. Bouton qui permet d’exporter les résultats de la requête en csv

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