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Requêter les données

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Ce module permet de visualiser et exporter simplement les informations disponibles dans la plateforme Stonal. Vous pouvez également mettre à jour en masse toutes vos données pour fiabiliser votre patrimoine.

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Si votre organisation est sous une version antérieure de notre plateforme, vous n’avez pas accès à cette application.

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1. Page d’accueil

Lorsque que vous cliquez sur “Requêter les données” dans le menu à gauche, vous arrivez sur la page d’accueil du requêteur.

Vous pourrez y trouver la liste de toutes les requêtes enregistrées mais également :

image.png

  1. Accéder à une requête enregistrée en cliquant sur la requête de votre choix dans le tableau : vous avez la possibilité d’y ajuster son paramétrage si nécessaire, puis de visualiser les résultats.
  2. Créer une nouvelle requête (plus de détails dans les étapes suivantes de ce guide).
  3. Télécharger - au format csv - les résultats d’une requête enregistrée.
  4. Éditer le nom et la description de la requête enregistrée (si vous en avez les droits).
  5. Supprimer la requête enregistrée (si vous en avez les droits).

2. Création d’une nouvelle requête : sélection des filtres

Pour créer une requête, commencez par définir précisément le périmètre à analyser : l’ensemble des résidences de l’agence « Grand Est », tous vos immeubles, ou encore un type d’équipement spécifique (par exemple uniquement les baignoires, ou bien toutes les chaudières).

2.a Synthèse

image.png

  1. Objet sur lequel le filtre s’applique
  2. Propriété/attribut sur lequel le filtre s’applique
  3. L’opérateur (supérieur, inférieur à telle valeur etc) souhaité
  4. La valeur sur laquelle le filtre va s’appliquer
  5. Logique à appliquer entre les conditions (ET/OU) si vous souhaitez mettre plusieurs conditions
  6. Deuxième objet sur lequel vous souhaitez appliquer des conditions

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Dans l'exemple suivant, la sélection permettra d'afficher des résultats relatifs :

2.b Sélection des filtres : accompagnement pas à pas

Vous devez d’abord sélectionner l’objet sur lequel vous allez appliquer un filtre

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Un objet correspond à un type d’élément de votre patrimoine (par exemple : résidence, immeuble, lot, équipement…).

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image.png

Cliquer sur “Ajouter un objet” et sélectionner l’objet de votre choix. Si, par exemple, vous sélectionnez “Immeuble” comme objet, vous allez voir l’écran suivant :

image.png

Une fois l’objet sélectionné, vous pouvez cliquer sur “Ajouter un filtre” pour sélectionner la propriété/attribut sur lequel vous voulez appliquer un filtre. Cela vous permettra d'ajouter une condition.

image.png

  1. Objet sur lequel le filtre s’applique
  2. Propriété/attribut sur lequel le filtre s’applique
  3. L’opérateur défini pour l’application du filtre
  4. La valeur sur laquelle le filtre va s’appliquer

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Dans l'exemple suivant, vous ne verrez dans les résultats que les immeubles dont la date d’acquisition est antérieure au 01/01/2000.

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Vous souhaitez appliquer un filtre supplémentaire sur le même objet ? Cliquez sur ”Ajouter un filtre” et ajoutez une nouvelle condition sur une autre propriété/attribut.

Vous pouvez également ajouter des conditions relatives à d’autres objets en cliquant sur “Ajouter un objet”.

3. Création d’une nouvelle requête : sélection des colonnes

La deuxième étape consiste à sélectionner les informations que vous souhaitez afficher dans les résultats.

Les éléments relatifs à vos filtres sont présélectionnés par défaut et seront ainsi visibles dans les résultats.

3.a. Synthèse

image.png

  1. Permet d’ajouter des propriétés supplémentaires relatives à l'objet qui seront ainsi visibles dans les résultats de la requête
  2. Permet d’ajouter des objets (nouvelles colonnes) sur le résultat de la requête
  3. La petite croix permet de supprimer la propriété/attribut des colonnes affichées dans le résultat
  4. L’icône ‘poubelle’ permet de supprimer l’ensemble des attributs/propriétés d’un objet. Ces colonnes ne s’afficheront pas dans le résultat </aside>