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Plans de Travaux (ex Count)

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Retrouvez la liste des résidences sur lesquelles vous pouvez réaliser la programmation de vos PPT, accéder à des données visualisées, réaliser le suivi budgétaire et afficher l’historique des PPT.

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Programmation

Tableau de bord

Suivi budgétaire

Historique

Liste des résidences*

Navigation de la liste des résidences

1. Barre de recherche : recherchez une résidence ou un actif en insérant son nom ou adresse
2. Filtres : utiliser les filtres afin de mieux naviguer entre vos différentes résidences. Ces filtres sont d’autant plus utiles qu’ils vous permettent de cibler les résidences et réaliser des actions en masse.
   1. Démarrez tous les PPT encore en étape d’initialisation ou validés d’une année précédente
   2. Actualiser les travaux sur vos résidences en cours de programmation
3. Roue crantée : dans la sous-navigation à droite des onglets disponibles, mettez à jour l’affichage des montants en HT ou TTC. La TVA est paramétrée par défaut à 10% sur toutes les lignes. Vous pouvez modifier le taux de TVA d’un poste de travaux directement dans la Programmation au clic sur le détail d’une ligne.
4. Informations tableau : Visualisez les informations associées à vos résidences

   1. Nom et adresse

   2. Etape : un PPT est régi par plusieurs étapes d’avancement jusqu’à sa validation.

      1. Initialisation : le PPT est en attente d’une toute première initialisation pour pouvoir démarrer la programmation des travaux
      2. Consolidation : le gestionnaire technique du patrimoine récoltent les besoins de travaux. Des aller-retours sont en général nécessaires.
      3. Validation : phase de validation du PPT où les parties prenantes sont consultées et valide les budgets
      4. Inscription budgétaire : Le PPT est inscrit dans le budget prévu. Il n’est plus modifiable.
      5. Validé : le PPT est validé et l’année N1 est envoyée en Suivi Budgétaire. Vous démarrerez les prochains PPT à partir de cette étape.

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      Nous prévoyons de repenser les étapes en 2026. Si vous souhaitez contribuer à ce travail et nous partager vos besoins, faites en part à votre CSM/Chef.fe de projet assigné et nous vous tiendrons informé.

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   3. Montant validé (TTC ou HT) : représente la somme des montants des travaux validés sur la durée du PPT. → Un montant à au moins 1€ signifie que des travaux sont déjà validés. → Un montant à 0€ signifie que des travaux ont été proposés mais pas encore validés. → Un montant à -- signifie qu’il n’y a pas de travaux disponible dans la programmation, elle est vide.

   4. Période : Représente la période sur laquelle les travaux sont programmés. La durée d’une programmation est la même sur tous les PPT de votre organisation.

   5. Autres informations : des informations relatives à vos sites permettent de faciliter la lecture et navigation de votre patrimoine. Si certaines vous manquent, veuillez vous rapprocher de votre contact référent (CSM/Chef.fe de projet)

Actions de programmation

A partir de vos données graphiques (provenant des plans), le moteur de calcul peut être interrogé pour générer les travaux relatifs à l’état de votre composants :

• l’état de vos composants
• leur date de dernier renouvellement
• leur récurrence de travaux

Si vous avez des données alphanumériques : le moteur de calcul interroge uniquement l’état de vos composants.

Démarrer des PPT

Vous pouvez initier les calculs de vos programmations sur les PPT aux étapes Initialisation et Validé.

1. Sélectionnez les PPT dont vous souhaitez démarrer la programmation grâce aux coches. Si vous sélectionnez des PPT en Consolidation, Validation ou Inscription Budgétaire, alors le bouton sera désactivé car ces PPT sont déjà en cours.
2. Cliquez sur Démarrer les PPT
3. Sélectionnez l’année à laquelle vous souhaitez démarrer le(s) PPT et cliquez dur Démarrez.

d. Plus vous avez de PPT à démarrer, plus le chargement peut être long. Comptez jusqu’à 3 minutes par PPT.

⚠️ si vous vous trompez d’année, il sera nécessaire de supprimer le PPT et le démarrer à nouveau

Actualisation en masse des travaux

Vous pouvez actualiser les lignes de travaux de vos programmation sur les PPT aux étapes Consolidation, Validation ou Inscription Budgétaire.

1. Sélectionnez les PPT dont vous souhaitez actualiser les lignes de travaux grâce aux coches. Si vous sélectionnez des PPT en Initialisation ou Validé, alors le bouton sera désactivé car ces PPT doivent d’abord être démarrés.
2. Cliquez sur Actualiser les lignes

Plus vous avez de PPT à actualiser, plus le chargement peut être long

*Sur Plans de travaux, nous servons plusieurs types d’organisations. Le Guide d’utilisation reprend le vocabulaire associé aux organisations Sociale. Si vous faites partie d’une organisation Tertiaire, le vocabulaire sur la plateforme peut différer.

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