PPT agrégés

Cet onglet permet d’afficher une vision agrégée des budgets de vos PPT par année, ajustables selon différents critères et regroupements. Utilisez les regroupements pour réaliser des actions groupées, et prendre des décisions budgétaires logiques et alignées avec vos objectifs.

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Regroupement les lignes de travaux : choisissez par quel regroupement commun vous souhaitez agréger les montants.
Année : affichez les PPT commençant à l’année souhaitée.
Consultation : consultez chaque ligne de ce poste de dépense en cliquant sur la flèche.
Détail par résidence : visualisez les montants associés au regroupement par résidences.

➕ Importer des lignes de travaux depuis un fichier Excel

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Il est possible d'importer en masse des lignes de travaux à partir d'un fichier Excel, en complément de la saisie unitaire.

Cas d'usage L'import est particulièrement utile si vous suivez déjà votre programmation en dehors de Stonal (fichier Excel, audit technique…) ou si votre patrimoine n'est pas encore entièrement fiabilisé dans l'outil : il vous permet de démarrer immédiatement avec votre plan de travaux existant, sans attendre que toutes vos données soient fiabilisées. Vos lignes importées cohabitent avec les lignes calculées automatiquement par Stonal : votre patrimoine continue de se fiabiliser progressivement, sans jamais bloquer l'usage du module.

Comment ça marche ?

Depuis la page PPT agrégés, cliquez sur le bouton "Importer des lignes"
Choisissez l'année de démarrage de la programmation à compléter : seules les années dont le PPT est en cours (consolidation, validation DP, inscription budgétaire) sont proposées
Cliquez sur "Télécharger" pour obtenir le fichier Excel modèle pré-rempli avec les sites et bâtiments de votre patrimoine pour l'année choisie.
Complétez le fichier avec vos lignes de travaux, puis déposez-le dans la zone dédiée — formats acceptés : .xls, .xlsx.
Lancez l'import : les lignes valides sont créées automatiquement dans la programmation et PPT agrégés.
Un rapport de fin d'import s'affiche : nombre total de lignes, nombre de lignes importées, nombre de lignes rejetées si le format n’est pas correct

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L'import est partiel : les lignes valides sont conservées même si certaines lignes du fichier sont rejetées. Le rapport détaille chaque rejet pour vous permettre de corriger le fichier et de relancer un import ciblé.

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Motifs de rejet possibles : site inconnu, PPT non en cours, année hors période, champ obligatoire manquant, localisation inconnue.

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À savoir : pour les lignes importées rattachées à la bibliothèque de postes, la récupération des quantitatifs de la maquette numérique sera prochainement disponible.

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↔️ Switch lignes validées / proposées

Il est possible de basculer l'affichage entre les montants validés uniquement par défaut et l’intégration des montants proposés dans les PPT agrégés.

L'affichage est aligné avec la vue individuelle d'un PPT : les travaux validés sont mis en avant par défaut. Le toggle permet de passer en vue "proposés" pour voir l'ensemble des lignes, y compris celles non encore validées.

⏸️ Masquer des colonnes

Dans la vue détaillée des PPT agrégés, il est possible de masquer des colonnes pour simplifier la lecture selon les besoins de l'utilisateur.

FAQ

Comment valider les travaux des PPT sur tout mon patrimoine ?

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