À quoi ça sert : plutôt que de saisir les réponses indicateur par indicateur, vous pouvez exporter les formulaires d'une campagne (ou d'un actif) en Excel, les remplir hors-ligne, puis réimporter les réponses en masse. Vous pouvez aussi télécharger tous les documents justificatifs d'une campagne.

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Exporter

Exporter le formulaire d'un actif

Sur la page « Formulaire de réponse ESG » d'un actif, cliquez sur « Exporter le formulaire ». Vous téléchargez un fichier Excel contenant les indicateurs et les réponses de cet actif (réponses actuelles et cibles).

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Exporter les formulaires de la campagne (template multi-actifs)

Pour récupérer le fichier de plusieurs actifs à la fois, ouvrez la fenêtre d'import (« Importer des formulaires » sur la page de la campagne) et cliquez sur « Exporter les formulaires ». C'est le même fichier qui sert ensuite de template pour réimporter (voir Importer des réponses ci-dessous).

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Télécharger les documents justificatifs (ZIP)

Sur la page de la campagne 🗃️, cliquez sur « Télécharger les documents » pour récupérer l'ensemble des documents justificatifs de la campagne dans une archive ZIP.

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Le téléchargement peut prendre du temps : ne fermez pas l'onglet tant que l'opération n'est pas terminée.

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Importer des réponses

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Prérequis : les actifs concernés doivent être à l'étape « Qualification des données ». C'est à ce stade que le formulaire d'évaluation existe et peut recevoir les réponses importées — un actif encore en Initialisation ou Collecte ne sera pas mis à jour.

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En masse, au niveau de la campagne

L'import se fait dans une seule fenêtre « Importer des formulaires » (bouton sur la page de la campagne), en 4 étapes :

Sélectionner la grille de notation 💯 concernée par l'import.
Télécharger le template Excel (bouton « Exporter les formulaires ») : il contient les indicateurs et les actifs concernés.
Remplir le fichier avec les réponses des indicateurs.
Déposer le fichier dans la zone « Déposer un fichier » : la simulation se lance automatiquement (pas besoin de cliquer « Importer » d'abord).

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Bien remplir le template Le template multi-actifs comporte une ligne par actif × indicateur et les colonnes : code actif, indicateur (code), question, ressource à consulter, réponses possibles, réponse ( ? = Je ne sais pas ), réponse cible ( ? = Je ne sais pas ), gain potentiel, commentaire. (L'export d'un seul actif est identique, sans la colonne code actif.) • Saisissez la valeur dans réponse (et éventuellement réponse cible) — pour répondre « Je ne sais pas », mettez un ?. • Pour un choix multiple, séparez les valeurs par | (ex. NON|Pas d'avis). • La colonne réponses possibles rappelle le format attendu (choix unique : …, choix multiple : …, valeur numérique). • gain potentiel est calculé automatiquement (écart réponse / cible) — pas besoin de le remplir. • Vous pouvez supprimer les lignes des actifs que vous ne souhaitez pas mettre à jour. • Ne modifiez pas les codes (code actif, indicateur) ni la structure : le rapprochement se fait sur ces codes, sinon la ligne n'est pas importée.

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La simulation d'import

Dès que le fichier est déposé, Stonal lance une simulation (essai à blanc) et affiche un rapport :

Erreurs non bloquantes — certaines lignes seront ignorées, mais l'import reste possible.
Erreurs bloquantes — l'import est impossible tant qu'elles ne sont pas corrigées.

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La simulation ne modifie rien. Les réponses ne sont écrites qu'après avoir cliqué sur « Confirmer l'import » (Stonal indique alors le nombre de formulaires qui seront mis à jour).

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Au niveau d'un seul actif (un site)

Sur la page « Formulaire de réponse ESG » de l'actif, exportez d'abord son formulaire (« Exporter le formulaire »), remplissez-le, puis utilisez la zone « Déposer un fichier » + « Upload » en bas de page pour réimporter les réponses de ce seul actif.

Autres actions liées (page d'un actif)

« Pré-remplir les réponses cibles » — reprend les réponses cibles d'une campagne précédente liée.
« Ré-importer les documents » — récupère les documents justificatifs d'une campagne précédente déjà publiée.

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Ces actions s'utilisent surtout au moment de Passer une campagne à l'année suivante.

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Pour aller plus loin

Construire la grille et ses indicateurs → Grilles de notation
Collecter les données → Formulaires dédiés
Qualifier et publier → Qualification des données </aside>